個人情報に関する基本方針

弊社は、適正な個人情報保護を実現するために「個人情報の保護に関する法律」その他の法令、ガイドラインを遵守した個人情報の取扱いに関する基本方針を定め、個人情報の適正な管理、利用と保護に努めてまいります。

1. 個人情報の利用目的

弊社は、お客様の個人情報を以下の業務上に必要な範囲内でのみ利用します。

  1. 各種保険契約のお引受け、更新、維持管理、保険金・給付金等のお支払い
  2. 当会社および提携会社(委託契約代理店を含む)が取扱う保険商品や各種サービス等のご案内、提供およびアンケートの実施など
  3. その他保険に関連、付随する業務

これらの利用目的は、個人情報に関する基本方針をインターネットホームページへ掲載、本社および代理店の各事務所内で掲示することにより公表いたします。また、書面等によりお客様から直接お客様の個人情報を収集する場合には、あらかじめお客様にこれらの利用目的を明示いたします。

2. 個人情報の種類と収集

弊社は、利用目的を達成するために必要な範囲で、お客様の住所、氏名、生年月日、性別、健康状態等の個人情報を申込書・請求書などの契約関係書類やアンケート等から適正な手段で収集します。

3. 個人情報の安全管理

個人情報は、利用目的の範囲内で正確、かつ最新状態で管理します。個人情報への不正アクセス、漏洩、紛失、破壊、改ざんに対しては適切な防止策を講じます。 情報の開示・訂正・利用停止・消去等で起き得るリスクに対しては技術面および組織面において安全な対応を徹底します。

4. 個人情報の第三者への提供

弊社は、次の場合お客様の同意なしに情報を第三者に提供することがあります。

  1. 法令に基づく場合
  2. 業務遂行上必要な範囲で、医療機関などの関係先、および、代理店を含む弊社の業務委託先に提供する場合
  3. 保険商品・各種サービス等の案内と提供およびアンケートの実施を行なうため関連会社・業務委託先に提供する場合

5. 機微(センシティブ)情報の取扱い

弊社は、業務の適切な運営を確保する必要性から業務遂行上必要な範囲で保健医療などの機微(センシティブ)情報を取得し利用すること、また、第三者に提供することがあります。保健医療などの機微(センシティブ)情報については、保険業法施行規則により利用目的が限定されています。弊社は、これらの情報については限定されている目的以外では利用いたしません。

6. 個人情報の開示・訂正等

個人情報の開示・訂正等の依頼があった場合、本人確認の上、個人情報担当窓口にて対応いたします。

7. 個人情報に関する申出・問合せ窓口

個人情報の取扱いに関する申出・問合せは、弊社の個人情報担当窓口まで問合せください。

≪問合せ窓口≫個人情報担当窓口
〒232-0014 神奈川県横浜市南区吉野町3-7 ヘンミビル2階
JMM少額短期保険株式会社
コンプライアンス部
フリーダイヤル:0120-042-044 FAX:045-252-7789